{"id":27649,"date":"2020-08-17T15:12:45","date_gmt":"2020-08-17T13:12:45","guid":{"rendered":"https:\/\/global-exam.com\/blog\/?p=27649"},"modified":"2021-03-31T16:57:51","modified_gmt":"2021-03-31T14:57:51","slug":"organizzare-e-presiedere-una-riunione-in-inglese","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/global-exam.com\/blog\/it\/business-english-organizzare-e-presiedere-una-riunione-in-inglese\/","title":{"rendered":"Organizzare una riunione in inglese: Cosa bisogna fare?"},"content":{"rendered":"<p><div class=\"fusion-fullwidth fullwidth-box fusion-builder-row-1 fusion-flex-container nonhundred-percent-fullwidth non-hundred-percent-height-scrolling\" style=\"background-color: rgba(255,255,255,0);background-position: center center;background-repeat: no-repeat;border-width: 0px 0px 0px 0px;border-color:#eae9e9;border-style:solid;\" ><div class=\"fusion-builder-row fusion-row fusion-flex-align-items-flex-start\" style=\"max-width:calc( 1400px + 0px );margin-left: calc(-0px \/ 2 );margin-right: calc(-0px \/ 2 );\"><div class=\"fusion-layout-column fusion_builder_column fusion-builder-column-0 fusion_builder_column_1_1 1_1 fusion-flex-column\"><div class=\"fusion-column-wrapper fusion-flex-justify-content-flex-start fusion-content-layout-column\" style=\"background-position:left top;background-repeat:no-repeat;-webkit-background-size:cover;-moz-background-size:cover;-o-background-size:cover;background-size:cover;padding: 0px 0px 0px 0px;\"><div class=\"fusion-text fusion-text-1\"><p>Tra una settimana devi presiedere una riunione in inglese e: a.) sei preso dal panico? b.) stai verificando gli ultimi dettagli? Se la tua risposta \u00e8 \u00aba\u00bb, siamo qui per tranquillizzarti, offrendoti un metodo semplice e pratico da seguire. Se la tua risposta \u00e8 \u00abb\u00bb, complimenti! Ad ogni modo, ti forniremo alcuni <strong>suggerimenti<\/strong> utili e una <strong>lista di vocaboli <\/strong>specifici da utilizzare durante una riunione in inglese, dal momento che dovrai conoscere un lessico appropriato <a href=\"https:\/\/global-exam.com\/it\/business-english\">agli affari<\/a>.<\/p>\n<p><strong>Let\u2019s start with the basics<\/strong>: Cosa fare prima della riunione per garantirne il successo?<\/p>\n<\/div><\/div><style type=\"text\/css\">.fusion-body .fusion-builder-column-0{width:100% !important;margin-top : 0px;margin-bottom : 0px;}.fusion-builder-column-0 > .fusion-column-wrapper {padding-top : 0px !important;padding-right : 0px !important;margin-right : 0px;padding-bottom : 0px !important;padding-left : 0px !important;margin-left : 0px;}@media only screen and (max-width:1024px) {.fusion-body .fusion-builder-column-0{width:100% !important;}.fusion-builder-column-0 > .fusion-column-wrapper {margin-right : 0px;margin-left : 0px;}}@media only screen and 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rgba(255,255,255,0);background-position: center center;background-repeat: no-repeat;border-width: 0px 0px 0px 0px;border-color:#eae9e9;border-style:solid;\" ><div class=\"fusion-builder-row fusion-row fusion-flex-align-items-flex-start\" style=\"max-width:calc( 1400px + 0px );margin-left: calc(-0px \/ 2 );margin-right: calc(-0px \/ 2 );\"><div class=\"fusion-layout-column fusion_builder_column fusion-builder-column-2 fusion_builder_column_1_1 1_1 fusion-flex-column\"><div class=\"fusion-column-wrapper fusion-flex-justify-content-flex-start fusion-content-layout-column\" style=\"background-position:left top;background-repeat:no-repeat;-webkit-background-size:cover;-moz-background-size:cover;-o-background-size:cover;background-size:cover;padding: 0px 0px 0px 0px;\"><div class=\"fusion-text fusion-text-2\"><h1>Prima della riunione<\/h1>\n<p><strong>Fai una fotocopia del programma per tutti i partecipanti.<\/strong><\/p>\n<p>Per prima cosa, comunica il programma dettagliato alle persone coinvolte, in modo che possano prepararsi. Per farlo, invia loro una mail, almeno quindici giorni prima della data stabilita. Includi la data, l&rsquo;ora, il luogo, l&rsquo;elenco dei partecipanti, i loro interventi e, ovviamente, il programma completo. Alcuni giorni prima della riunione, invia un promemoria e chiedi ai partecipanti di confermare la loro partecipazione.<\/p>\n<p>Se sei il conduttore della riunione, il tuo grado di coinvolgimento \u00e8 fondamentale: dovrai prepararti in anticipo. Se ci sono degli invitati, chiedi loro una breve nota autobiografica per poterli presentare al pubblico. Allo stesso modo,\u00a0<strong>prepara delle domande e alcuni aggiustamenti<\/strong>, se necessario. Se ci sono dei partecipanti stranieri, informati sui loro codici di comunicazione, per evitare di commettere errori dovuti alla mancata conoscenza della loro cultura.<\/p>\n<p><img class=\"size-medium wp-image-27652 aligncenter\" src=\"https:\/\/global-exam.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/organizzare-e-presiedere-una-riunione-in-inglese-300x193.jpg\" alt=\"Prima della riunione\" width=\"300\" height=\"193\" srcset=\"https:\/\/global-exam.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/organizzare-e-presiedere-una-riunione-in-inglese-200x128.jpg 200w, https:\/\/global-exam.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/organizzare-e-presiedere-una-riunione-in-inglese-300x193.jpg 300w, https:\/\/global-exam.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/organizzare-e-presiedere-una-riunione-in-inglese-400x257.jpg 400w, https:\/\/global-exam.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/organizzare-e-presiedere-una-riunione-in-inglese-460x295.jpg 460w, https:\/\/global-exam.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/organizzare-e-presiedere-una-riunione-in-inglese-600x385.jpg 600w, https:\/\/global-exam.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/organizzare-e-presiedere-una-riunione-in-inglese.jpg 640w\" sizes=\"(max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/p>\n<p>Anche se pu\u00f2 sembrarti ovvio, ricordati di andare a dormire presto la notte prima della riunione, poich\u00e9 se il tuo cervello sar\u00e0 riposato, riuscirai a gestire meglio la sintassi, il lessico e la tua pronuncia in inglese. Allo stesso modo, la tua concentrazione e la tua reattivit\u00e0 saranno assicurate!<\/p>\n<p>La puntualit\u00e0: il conduttore della riunione \u00e8 il primo ad arrivare e l&rsquo;ultimo ad andare via. Il giorno fatidico, arriva un&rsquo;ora prima che inizi la riunione per preparare la sala e assicurarti che i videoproiettori, il suono, la connessione internet e i collegamenti per i computer funzionino correttamente.<\/p>\n<h2>All&rsquo;inizio della riunione<\/h2>\n<p>Comunica lo scopo dell&rsquo;incontro e i temi da affrontare, in modo da trasmettere rigore e disciplina. Se necessario, prima di trattare gli argomenti all&rsquo;ordine del giorno, fai una breve sintesi di come si \u00e8 conclusa la sessione precedente. Nel caso in cui ci siano degli assenti che hanno inviato una nota per scusarsi, fallo sapere in questo momento. In seguito, presenta i partecipanti assegnando loro un ruolo.<\/p>\n<h2>Durante la riunione<\/h2>\n<p>\u00c8 molto importante creare un clima di ascolto attivo e cordiale: <strong>stabilisci il contatto visivo con i tuoi interlocutori e coinvolgili tutte le volte che puoi<\/strong>. Controlla la durata di ciascun intervento e stai attento a non superare l&rsquo;orario stabilito. Conserva le domande che non riguardano l&rsquo;ordine del giorno per l&rsquo;ultima parte della riunione.<\/p>\n<p><img class=\"size-medium wp-image-27686 aligncenter\" src=\"https:\/\/global-exam.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/organizzare-e-presiedere-una-riunione-in-inglese2-300x200.jpg\" alt=\"Durante la riunione\" width=\"300\" height=\"200\" srcset=\"https:\/\/global-exam.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/organizzare-e-presiedere-una-riunione-in-inglese2-200x133.jpg 200w, https:\/\/global-exam.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/organizzare-e-presiedere-una-riunione-in-inglese2-300x200.jpg 300w, https:\/\/global-exam.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/organizzare-e-presiedere-una-riunione-in-inglese2-400x266.jpg 400w, https:\/\/global-exam.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/organizzare-e-presiedere-una-riunione-in-inglese2-600x399.jpg 600w, https:\/\/global-exam.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/organizzare-e-presiedere-una-riunione-in-inglese2.jpg 640w\" sizes=\"(max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/p>\n<p>Il\/la segretario\/a deve prendere nota dei punti chiave, delle domande rimaste senza risposta, e delle attivit\u00e0 ancora da svolgere. Queste note ti serviranno per redigere il resoconto della riunione.<\/p>\n<h2>Per terminare la riunione<\/h2>\n<p>Una volta che tutti i punti previsti sono stati trattati, puoi terminare la riunione con le considerazioni conclusive. Prima di chiudere ufficialmente la seduta, non dimenticare di ringraziare il tuo pubblico. Se la riunione si conclude con qualche stuzzichino, invita il pubblico a dirigersi verso il buffet.<\/p>\n<h2>Lessico utile per presiedere una riunione<\/h2>\n<p>Ora che hai scoperto come diventare un eccellente conduttore di riunioni, \u00e8 giunto il momento di imparare i termini e le espressioni chiave in inglese da utilizzare nei diversi momenti dell&rsquo;incontro.<\/p>\n<h3>Iniziamo con una lista di termini generici<\/h3>\n\n<table id=\"tablepress-520\" class=\"tablepress tablepress-id-520\">\n<thead>\n<tr class=\"row-1 odd\">\n\t<th class=\"column-1\">In italiano<\/th><th class=\"column-2\">In inglese<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody class=\"row-hover\">\n<tr class=\"row-2 even\">\n\t<td class=\"column-1\">Una riunione di lavoro<\/td><td class=\"column-2\">A business meeting<\/td>\n<\/tr>\n<tr class=\"row-3 odd\">\n\t<td class=\"column-1\">L\u2019ordine del giorno<\/td><td class=\"column-2\">The agenda<\/td>\n<\/tr>\n<tr class=\"row-4 even\">\n\t<td class=\"column-1\">Programmare<\/td><td class=\"column-2\">To schedule<\/td>\n<\/tr>\n<tr class=\"row-5 odd\">\n\t<td class=\"column-1\">L\u2019agenda<\/td><td class=\"column-2\">The diary or the calendar<\/td>\n<\/tr>\n<tr class=\"row-6 even\">\n\t<td class=\"column-1\">L\u2019organizzatore, il conduttore dell'assemblea<\/td><td class=\"column-2\">The chairperson<\/td>\n<\/tr>\n<tr class=\"row-7 odd\">\n\t<td class=\"column-1\">La sala riunioni<\/td><td class=\"column-2\">The conference room<\/td>\n<\/tr>\n<tr class=\"row-8 even\">\n\t<td class=\"column-1\">Il buffet<\/td><td class=\"column-2\">Refreshments<\/td>\n<\/tr>\n<tr class=\"row-9 odd\">\n\t<td class=\"column-1\">Il verbale<\/td><td class=\"column-2\">The minutes<\/td>\n<\/tr>\n<tr class=\"row-10 even\">\n\t<td class=\"column-1\">Il voto per delega<\/td><td class=\"column-2\">The proxy vote<\/td>\n<\/tr>\n<tr class=\"row-11 odd\">\n\t<td class=\"column-1\">Varie ed eventuali<\/td><td class=\"column-2\">AOB (Any other business)<\/td>\n<\/tr>\n<tr class=\"row-12 even\">\n\t<td class=\"column-1\">Considerazioni conclusive<\/td><td class=\"column-2\">Closing remarks<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<!-- #tablepress-520 from cache -->\n<h3>E alcune espressioni per le diverse fasi della riunione<\/h3>\n<p>Per iniziare:<\/p>\n<ul>\n<li>Good morning and welcome everyone. If we\u2019re all here, let\u2019s get started.<\/li>\n<li>We\u2019re here today to\u2026<\/li>\n<li>Our goal \/ aim today is \u2026<\/li>\n<li>I\u2019m afraid\u2026 (name) can\u2019t be with us today. S\/he is in\u2026<\/li>\n<li>Let\u2019s read the minutes from our last meeting\u2026<\/li>\n<li>Once again, I\u2019d like to thank you all for coming. Now, shall we get down to business?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Annunciare i punti da affrontare:<\/p>\n<ul>\n<li>Today, there are \u2026 items on the list. Let\u2019s begin with number \u2026 on your copy.<\/li>\n<li>If you don\u2019t mind, I\u2019d like to skip item number \u2026 and move on to item number\u2026<\/li>\n<\/ul>\n<p>Assegnare i ruoli:<\/p>\n<ul>\n<li>(Name) will lead point number\u2026<\/li>\n<li>(Name) has kindly accepted to take notes today.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Passare a un altro argomento:<\/p>\n<ul>\n<li>Let\u2019s move on to\u2026<\/li>\n<li>The next item on the agenda is\u2026<\/li>\n<\/ul>\n<p>Fare un resoconto:<\/p>\n<ul>\n<li>To sum up, To wrap up\u2026<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ringraziare per la partecipazione:<\/p>\n<ul>\n<li>Thank you all for attending!<\/li>\n<\/ul>\n<p>Decretare la fine della riunione:<\/p>\n<ul>\n<li>I declare this meeting closed.<\/li>\n<li>The meeting is over.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Invitare le persone a servirsi al buffet al termine della riunione:<\/p>\n<ul>\n<li>There are some refreshments for you in the next room, so please help yourselves.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Il Business English di GlobalExam<\/h2>\n<p>Vuoi studiare per diventare il migliore organizzatore di riunioni in inglese? <strong>GlobalExam ti offre una piattaforma dedicata allo studio dell\u2019inglese commerciale<\/strong>! 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Cosa aspetti? Fai il <strong>test per conoscere il tuo livello<\/strong> e inizia subito la tua formazione!<\/p>\n<\/div><\/div><style type=\"text\/css\">.fusion-body .fusion-builder-column-2{width:100% !important;margin-top : 0px;margin-bottom : 0px;}.fusion-builder-column-2 > .fusion-column-wrapper {padding-top : 0px !important;padding-right : 0px !important;margin-right : 0px;padding-bottom : 0px !important;padding-left : 0px !important;margin-left : 0px;}@media only screen and (max-width:1024px) {.fusion-body .fusion-builder-column-2{width:100% !important;}.fusion-builder-column-2 > .fusion-column-wrapper {margin-right : 0px;margin-left : 0px;}}@media only screen and (max-width:640px) {.fusion-body .fusion-builder-column-2{width:100% !important;}.fusion-builder-column-2 > .fusion-column-wrapper {margin-right : 0px;margin-left : 0px;}}<\/style><\/div><\/div><style type=\"text\/css\">.fusion-body .fusion-flex-container.fusion-builder-row-3{ padding-top : 0px;margin-top : 0px;padding-right : 0px;padding-bottom : 0px;margin-bottom : 0px;padding-left : 0px;}<\/style><\/div><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":24,"featured_media":27653,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[5093],"tags":[],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v17.2.1 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Organizzare una riunione in inglese: Cosa bisogna fare?<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Vorresti organizzare una riunione in inglese ma non sai da dove cominciare? 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