Apprendre est universel et se fait tout au long de la vie de chacun. Apprendre une langue qui plus est, ouvre des portes sur des mondes extrêmement riches. Ainsi, le TOEIC, un des examens officiels le plus reconnu pour l’anglais, est la clef vers ces nouveaux univers auxquels tout le monde devrait pouvoir avoir accès. Dans cette idée d’équité, ETS, l’administrateur du test, met un point d’honneur à rendre possible la passation du TOEIC aux personnes en situation de handicap en mettant en place des aménagements spéciaux.
Quels sont ces aménagements ? Comment en faire la demande ? Quels sont les secrets d’une bonne préparation ? Autant de points que nous allons élucider ensemble.
Par ici les infos !
OFFERT !Qui peut bénéficier d’un aménagement ou arrangement ?
Considérant l’équité comme un principe de base, l’ETS (Education Testing Service), l’organisme à l’origine de la conception du TOEIC met un point d’honneur à permettre à chacun des candidats, sans discrimination aucune, d’accéder à l’examen.
Pour rappel, l’article 2 de la loi du 11 février 2005 explicite le handicap, sa définition légale est la suivante : “Constitue un handicap, toute limitation d’activité ou restriction de participation à la vie en société subie dans son environnement par une personne en raison d’une altération substantielle, durable ou définitive d’une ou plusieurs fonctions physiques, sensorielles, mentales, cognitives ou psychiques, d’un polyhandicap ou d’un trouble de santé invalidant.”
Si vous avez connaissance de votre handicap, sachez que des aménagements particuliers sont mis en place dans certains centres d’examen pour vous permettre de passer le TOEIC. Il vous suffira de compléter la « demande d’aménagement de session de test » et de la renvoyer à l’adresse suivante : [email protected].
Parmi les dispositions prises, l’octroi d’un tiers-temps est fréquemment admis pour les candidats dyslexiques.
Pour les candidats malvoyants, d’autres aménagements seront possibles :
– l’agrandissement A3 du fascicule et de la feuille de réponses,
– le test en braille, ou
– le test audio. Dans ce cas, le candidat sera exempt de la partie image de la section « compréhension orale.
Pour les candidats malentendants, il s’agira plus particulièrement des dispositions suivantes :
– placement du candidat du plus près possible de la source,
– passation du test dans une salle séparée,
– lecture du script de la partie compréhension orale par un lecteur anglophone.
Qu’est-ce que la Mission Handicap d’ETS ?
Engagé dans une politique d’équité et d’accessibilité à l’ensemble de ses examens, ETS Global s’engage à faciliter le passage des examens pour toutes personnes désireuses de le faire, quel que soit son origine, son ethnie, son sexe, ou son handicap. Rendre accessible et faciliter l’examen au plus grand nombre est la prérogative de la Mission Handicap d’ETS.
La Mission d’ETS Global établie la liste des aménagements possibles pouvant être faits dans les centres d’examen pour accueillir les candidats en situation de handicap. Dans le paragraphe précédent, nous avons indiqué une partie de ces aménagements. Cette liste n’est pas exhaustive, les possibilités sont multiples et dépendent des besoins de chacun. En contactant le bureau ETS Global local, vous pourrez clairement exprimer votre besoin et voir quelles dispositions pourront être prises à votre égard. Seul le bureau ETS Global local sera compétent pour répondre à votre demande.
Les aménagements spécifiques et matériel d’assistance
Le pôle responsable de ces questions chez ETS s’appelle “Mission Handicap”, c’est en son sein que se gère toutes les demandes et les réglementations en la matière.
Parmi les aménagements possibles, les suivants sont mis en place le plus communément :
- Heures supplémentaires accordé au candidat pour passer le test
- Des pauses
- Des tests audio
- Les textes aux caractères agrandis
- Les textes transposés en braille
- L’omission de la partie compréhension orale
Cette liste n’est bien évidemment pas exhaustive, vous trouverez une liste plus détaillée dans le formulaire à remplir que nous verrons ensemble tout de suite dans la partie concernant la procédure d’inscription.
La procédure d’inscription au TOEIC pour les personnes en situation de handicap
Il est important de noter que la demande d’aménagement doit se faire au moins trois semaines avant la date souhaitée pour passer le TOEIC. A cette fin, la démarche consiste à remplir ce formulaire.
Et à le renvoyer dûment rempli avec les pièces justificatives nécessaires, à l’adresse suivante : [email protected]
Depuis le COVID 19, des sessions TOEIC sont organisées à distance, grâce au proctoring.
Quels sont ces documents en question ?
Pour un étudiant
- Un avis médical délivré par le SUMPPS – Service Universitaire de Médecine Préventive et de Promotion de la Santé – pour l’année en cours ou éventuellement l’année précédente ;
ou
- Une notification d’aménagement des examens établie par un médecin référent (médecine scolaire, universitaire) ;
ou
- Une attestation MDPH ou CDAPH d’aménagement des examens.
Pour un salarié ou demandeur d’emploi
- Une RQTH
et
- Un certificat médical récent (moins d’un an) précisant le dispositif d’aménagement préconisé, sans mention de la pathologie, pour des raisons liées au respect du secret médical.
Une fois le dossier étudié et approuvé, la notification d’autorisation vous est envoyée sous une semaine, vous pourrez alors vous inscrire au test.
Découvrez aussi les différences entre le TOEIC et le TOEFL ou encore entre les tests de Cambridge et le Linguaskill (BULATS), les tarifs du TOEIC, et la durée de validité du test.
Maintenant que les démarches administratives n’ont plus de secret pour vous, concentrons-nous sur la réussite au test.
Dois-je refaire une demande d’aménagement si je repasse le test ?
Le score obtenu au TOEIC a une validité de deux ans à compter de la date du passage du test. Il est communément admis que le niveau de compétences linguistiques est susceptible d’évoluer favorablement ou non en fonction de l’usage de l’anglais que l’on en fait.
Si vous souhaitez passer de nouveau le TOEIC deux ans après votre premier passage, il vous sera alors demandé le renouvellement de votre demande auprès d’ETS. En effet, toute demande d’aménagement s’effectue via le formulaire de « demande d’aménagement de session » que vous pouvez consulter et télécharger sur le www.etsglobal.org . Il vous sera exigé d’ajouter à ce formulaire complété les justificatifs nécessaires à l’étude de votre besoin. Une fois le formulaire dûment complété et accompagné des justificatifs, vous pourrez renvoyer le tout à [email protected]. Vous devrez avoir connaissance des aménagements qui vous auront été accordés avant la programmation de votre test. Il est ainsi préconisé de prendre en compte un délai de 3 semaines avant la date souhaitée du passage du TOEIC.
Où passer son TOEIC quand on est en situation de handicap ?
Par le biais de sa Mission Handicap, ETS global s’engage pour l’équité et facilite l’accès au TOEIC pour les candidats en situation de handicap ou ayant des problèmes de santé.
Pour passer le TOEIC, il vous est ainsi demandé préalablement à votre inscription de formuler et d’adresser votre demande d’aménagement à ETS Global. À réception de votre besoin, ETS étudie et vous fait part des modalités des aménagements envisageables pour le passage de l’examen. Les dispositions étant multiples et différentes d’un handicap à un autre, la réponse sera individuelle et l’orientation vers un centre d’examen dépendra de sa capacité à mettre à disposition une salle ou du personnel qualifié supplémentaire.
À titre d’exemple, le passage du test en braille est réalisé dans une salle séparée sous la supervision d’un surveillant accrédité. Pour les candidats malvoyants, la lecture du script est faite par un lecteur anglophone et effectuée dans une salle différente. Il est donc important de préciser vos besoins pour obtenir le centre d’examen qui sera habilité à vous recevoir pour passer le test.
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