Nous imaginons bien que, souvent, on vous dit que vous êtes l’ambassadeur de votre entreprise, car par vos paroles vous contribuez à l’édification de son image et à sa réputation. Rien de plus vrai ! Ainsi donc, vous allez faire face à diverses situations (lors de réunions de travail, de voyages d’affaires, de séminaires d’entreprise, de rencontres avec des clients ou investisseurs potentiels, ou de rencontres informelles), et à chaque fois, il vous faudra présenter votre entreprise.

Réussir à bien communiquer sur votre entreprise vous permettra de générer une excellente impression en développant vos réseaux. Vous devez être prêt à présenter votre société face à un public anglophone ou étranger dont la langue de communication sera l’anglais.

Comment faire ? En suivant les conseils que nous vous donnons dans cet article, où nous vous expliquons :

  • des procédés de démonstration pour bien construire votre présentation ;
  • Des formules à maîtriser ;
  • Du vocabulaire à connaître ;
  • Des questions types qui pourrez vous être posées ;
  • Les supports offerts par GlobalExam pour vous préparer au Business English.

A la fin de cet article, vous aurez à disposition une liste de vocabulaire et d’astuces à suivre qui vous feront briller devant votre public !

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Quelques astuces pour présenter son entreprise en anglais

  • Vous représentez votre entreprise, donc, utilisez la première personne du pluriel : « we » et « us » sont très pertinents car leur utilisation rend le discours plus amical et renforce l’idée de travail en équipe.
  • Laissez de côté le jargon technique et les acronymes car cela risque de rebuter vos interlocuteurs qui vont alors cesser d’être attentifs.
  • « La beauté se cache dans la brièveté » donc, soyez bref mais précis ! Evitez une introduction interminable car votre public va s’endormir. Pour créer un message séduisant, vous pouvez inclure : votre nom, le nom de l’entreprise, le type de client à qui vous vous adressez, la façon dont vous aidez vos clients. Selon quelques influenceurs, ceci doit pouvoir se dire en moins de 30 mots ! Voyons deux exemples :
    1. “I’m Monica Williams. I work for Ethicom, I’m the external communications manager. We are online communication specialists helping businesses to grow using the power of Facebook.” Ainsi, vos interlocuteurs sauront ce que votre entreprise fait et ce qui la rend différente des autres.
    2. “I’m Herbert Chauve, I work for P&J Company. I’m the general accountant. We’re an accounting firm in New Jersey and we help companies reduce their tax obligations.”
  • Ensuite, vous pouvez poursuivre en parlant de l’historique de votre entreprise, c’est-à-dire : sa date de création, ses succès et ses objectifs.
  • Mettez en avant les valeurs de votre entreprise et mentionnez les produits et les services qu’elle propose.
  • Montrez-vous plein d’enthousiasme et de conviction à l’égard de votre entreprise. De cette manière, vous allez créer de l’empathie et transmettre votre passion à vos interlocuteurs.

Quelques expressions utiles en anglais pour présenter votre entreprise

Saluer et dites qui vous êtes :

  • Hello, my name’s…
  • I work for…
  • I work as + (a/an) + occupation.
  • I head the /I’m in charge of+ (department or project).

Commencer la présentation de votre entreprise :

  • We’re + (article) + (description) + company in + (location):
  • We’re an accounting firm in New Jersey.
  • We are a startup / multinational company.
  • Our headquarters are located in …
  • Our head office is in…
  • We have subsidiaries in…
  • We have been in business for (+number of years) or: We’ve been in business since (year).
  • Our company employs… (+ number of people).

Dites ce que vous faites :

  • We specialize in…
  • We develop/produce/make… +product/service
  • We sell/distribute + noun…
  • Our company provides…
  • We are developing/researching…

Sur l’histoire de votre entreprise :

  • We were established in + (year).
  • (Name of company)+ was founded /launched in + year.
  • We merged with (+ name of the other company) in + (year).
  • In (+year), we set up a subsidiary in +(location).
  • We floated on the stock exchange two years ago …

Les performances de l’entreprise :

  • We are the market leaders in… (mention the cities or countries).
  • We make annual profits of (+ say how much).
  • We increased our company’s turnover by 20%.

Souligner les différences entre votre entreprise et la concurrence :

  • What sets up apart from our competitors is…
  • What we do is…

Mentionner vos projets/plans/objectifs pour l’avenir :

  • We’re planning to…
  • We’re developing a new campaign based on…
  • We’re doing business with..

Quelques mots de vocabulaire utiles pour votre présentation

Parler de l’histoire et de l’évolution de l’entreprise :

  • brand (name) = marque
  • trademark = marque déposée
  • world-wide = mondial
  • specialized in = spécialisé dans
  • main activity = principale activité
  • to do business with = travailler avec
  • to started with = commencer avec
  • to split into = se diversifier
  • competitor = concurrent
  • pioneer = pionniers
  • to run a company : diriger une entreprise
  • to manage a firm = gérer une entreprise
  • to dissolve a company = dissoudre une société
  • to merge = fusionner
  • to upgrade = moderniser
  • a takeover = une prise de pouvoir
  • mergers and acquisitions (M&A’s) = fusions et acquisitions

Présenter la structure de l’entreprise :

  • head office, headquarters, the main office = Siège
  • president/CEO/chairman (UK) = Président/PDG
  • managing director = directeur général
  • parent company / holding company / owning company = société/maison mère
  • business premises = locaux commerciaux
  • branch office = succursale
  • subsidiary = filiale
  • franchise = accord commercial
  • division or department = département
  • production site = site de production
  • workforce = nombre d’employés
  • small and middle size business (SME) = PME
  • company = société de capitaux
  • public limited company (UK), business corporation (US) = société anonyme (SA)
  • joint venture = entreprise commune
  • public sector = secteur public
  • private sector = secteur privé
  • multinational = multinationale

Produits et services :

  • retail outlet (UK), store (US) = point de vente
  • product range = gamme de produits
  • components = pièces
  • supplier = fournisseur
  • wholesaler = grossiste
  • customer = client
  • well-equipped = bien équipé

Avancer des chiffres :

  • annual turnover = chiffre d’affaires annuel
  • profit = bénéfice (attention au faux-ami !)
  • market share = parts de marché
  • market leader = numéro 1 sur le marché

Parler de son poste et de ses responsabilités :

  • manager = chef de projet
  • CTO (Chief Technical Officer) = directeur des nouvelles technologies
  • senior executive = cadre supérieur
  • junior executive = quelqu’un nouvellement en poste dans l’entreprise
  • an employee = un employé
  • main goal/mission = objectif principal/mission principale
  • tasks = tâches
  • a position = Un poste
  • to deal with / to look after / to take care of = s’occuper de
  • to be in charge of = gérer, être responsable de

Regardez aussi dans le champ lexical lié à votre secteur d’activité et aux mots permettant d’articuler votre présentation et de remercier votre auditoire !

Exemples de questions que l’on pourrait vous poser.

Au sujet de votre entreprise :

  • Can you tell me the story of the company ? Why was it created ?

Réponse : Our company was created in… Our founder, Mr. Smith, created his company with the aim of…

  • Who are your main customers or target audience ? What value do your company want to add in priority ?

Réponse : Our core target are people from 20 to 35… The range of products we provide them is…

  • What are your upcoming projects and future expansion plans ?

Réponse : We are currently working on upgrading our main production site. Although it is well-equipped, it requires a few upgrades. So by the end of 2024, we expect to expand world-wide.

  • Apart from your commercial offers, do you have other important commitments ? Is your company socially and environmentally engaged, and how ?

Réponse : Our company is committed to meeting its responsibilities. Sustainable development is an issue for our company, a value that we share with your company. To this end, we pay great attention to our impact on the environment and put in place …

  • What makes you different from your competition?

Réponse : What sets up apart from our competitors is…

  • Can you give me some representative figures of your activity and your growth?

Réponse : We make annual profits of … and we hope to improve our results over the coming year.

Sur les valeurs de votre équipe :

  • What are our values and can you tell me how they are reflected in your manufacturing processes ?

Réponse : We value Innovation, Team spirit, Customer satisfaction, Integrity, Sustainable development, Responsibility. that’s why we take care to … and have decided to set up …

  • How do you make decisions in your team ? Do you have specific rituals or processes for certain topics (feedback, conflict management, etc.)? What was your policy during previous collaboration?

Réponse : Our company values transparency and team spirit. So our head office is in … but we have subsidiaries in… We have been in business for X years and our company employs… When we team up, we apply the following protocol…

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