Englisch ist die Sprache, die weltweit am häufigsten gesprochen wird. Das gilt insbesondere für das Berufsleben. Wer heutzutage Karriere machen möchte, der muss Englisch sprechen können. Sie benötigen die Sprachkenntnisse für den direkten Austausch mit Kollegen weltweit, aber auch für die Kommunikation über neue Technologien, die vieles leichter machen.

Auch im Projektmanagement benötigen Sie besondere Sprachkenntnisse. Wir schauen uns in diesem Artikel an, welchen Wortschatz Sie benötigen, um ein Projekt auf Englisch zu managen oder um Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Aufgaben zu übertragen.

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Ein Projekt richtig planen

Im Projektmanagement gibt es verschiedenen Projektphasen. Die Projektplanung (the project planning) ist dabei ein wichtiger Schritt. In dieser Phase wird ein genauer Projektzeitplan erstellt. Außerdem wird das Budget des Projekts (the cost of the project) definiert. In diesem Zusammenhang sollten Sie folgende Vokabeln kennen:

  • Kick-off meeting: Hier handelt es sich um ein erstes Projektmeeting. Dieses Meeting findet statt, bevor das Projekt tatsächlich anläuft. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erfahren dabei, um was es bei dem Projekt geht.
  • To schedule a meeting: ein Meeting organisieren
  • Project schedule: Der Projektplan spiegelt den Projektablauf (the project timeline) wider. Er reicht vom Startdatum des Projekts (the start date) bis zum Enddatum des Projekts (the finish/completion date).
  • Deadline: Die Deadline ist eine Frist, die eingehalten werden muss. Dieser Begriff wird auch im Deutschen verwendet.
  • Milestone: Der Meilenstein entspricht einem Projektzwischenziel.

Aufgaben richtig verteilen

Im Projektmanagement werden die Anforderungen in den Anforderungsspezifikationen oder dem Lastenheft (the requirements specification) festgelegt. Dann werden die Aufgaben (tasks) auf die beteiligten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verteilt.

Folgende Begriffe und Ausdrücke sind in diesem Zusammenhang sicher hilfreich:

  • Project manager: Der Projektmanager übernimmt die Projektleitung.
  • Project work breakdown structure: Der Projektstrukturplan enthält eine Auflistung der Aufgaben. Dieser Begriff ist sehr geläufig. Der Projektstrukturplan wird bei der Zuweisung der Aufgaben an die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verwendet. Es ist möglich, eine einzelne Aufgabe (a task) oder mehrere zusammenhängende Aufgaben (a work package) zu vergeben.
  • To assign a mission/a task: eine Aufgabe zuteilen. Im englischen Sprachgebrauch werden die Begriffe „mission“ und „task“ als Synonym gebraucht.

Sie sehen, dass es im Projektmanagement (project management) eine Fachsprache gibt, die es zu beherrschen gilt. Bei GlobalExam finden Sie verschiedene Lernlösungen, um diesen Business-Englisch-Wortschatz zu erlernen.

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