En este artículo, aprenderás cómo conducir un proyecto en inglés comercial y cómo mejorar tus habilidades lingüísticas de forma efectiva.

Para ello, te mostraremos:

  • Palabras clave y expresiones relacionadas con la gestión de proyectos en inglés.
  • Vocabulario relacionado con la asignación de misiones.
  • Frases típicas durante una reunión de trabajo en inglés.
  • Una herramienta eficaz para tu estudio.

Así que tanto si te interesa encontrar trabajo en el extranjero como si eres un profesional con deseos de conseguir una promoción, esta guía te resultará de utilidad.

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¿Cómo organizar un proyecto en inglés?

Un buen manejo del inglés te brindará mejores oportunidades laborales en cualquier destino y ámbito profesional, pues para que tu empresa pueda ganar clientes o socios internacionales, es esencial que exista una lengua en común.

Para gestionar un proyecto de forma eficaz, necesitaremos establecer unas pautas, el alcance, un presupuesto y un plazo o fecha límite. Por eso, los términos clave en inglés para iniciar un proyecto serían los siguientes:

  • Guidelines: ‘Directrices, pautas’. Por ejemplo: The guidelines for the project need to be clear and specific. (Las directrices del proyecto tienen que ser claras y específicas.)
  • Estimated delivery date: ‘Fecha de entrega estimada’. Ejemplo: The estimated delivery date is in July, so we have to establish a timeline with the tasks to be performed. (La fecha de entrega estimada es en julio, así que tenemos que establecer una cronología con las tareas que deben realizarse.)
  • Deadline: ‘Fecha límite’. Ejemplo: Our deadline is in two weeks, so we are working on a tight schedule. (Nuestra fecha límite es en dos semanas, así que estamos bastante ajustados.)
  • Scope: ‘Alcance, rango’. Por ejemplo: That issue is not part of the scope of our project, so we don’t need to address it in this meeting. (Ese asunto no es parte del alcance de nuestro proyecto, así que no necesitamos abordarlo en esta reunión.)
  • Budget: ‘Presupuesto’. Ejemplo: We are working on a tight budget, but we can surely make it work. (Estamos trabajando con un presupuesto ajustado, pero seguramente podemos hacer que funcione.)

Te explicamos como conducir un proyecto en inglés.

Además de estos términos básicos, en este ámbito es frecuente emplear palabras y frases como las que te mostramos a continuación:

  • Deliverable: Esta palabra puede emplearse como adjetivo, con el significado de ‘distribuible’, pero también como sustantivo con el significado de ‘producto final’.
  • Key market: ‘Mercado clave o prioritario’. Utilizamos este término para referirnos a quién va dirigido nuestro negocio. Por ejemplo: Professional young adults are a key market for our company. (Los jóvenes adultos son el mercado clave para nuestra empresa.)
  • Kickoff: Literalmente, esta expresión se aplica a los deportes y significa ‘patada inicial’, pero suele utilizarse en ámbitos profesionales para referirse al comienzo o inicio de algo. Por ejemplo, a campaign kickoff or a meeting kickoff.
  • Market research: ‘Estudio de mercado’.
  • Milestone: Este término hace referencia a cada uno de los pasos u objetivos intermedios en los que se divide un proyecto. Por ejemplo: Setting milestones helps you organise your time and reduces pressure. (Marcar diferentes pasos u objetivos te ayuda a organizar tu tiempo y reduce la presión.)

Ten en cuenta frases verbales como:

  • To prioritise goals: ‘Priorizar objetivos’. Ejemplo: It’s essential to prioritise goals, since not all of them will be equally important. (Es esencial priorizar objetivos, ya que no todos serán igual de importantes.)
  • To run a project: Utilizamos el verbo ‘to run’ en el sentido de ‘ejecutar’ o ‘hacer funcionar’.

¿Cómo se asignan las misiones?

Una vez hayamos organizado los puntos principales de nuestro proyecto, podremos presentarlo al resto de miembros del equipo, con frases como las siguientes:

  • The purpose of this meeting is to introduce our new project. (El propósito de esta reunión es introducir nuestro nuevo proyecto.)
  • We will discuss goals, aims, and the scope of the project. (Hablaremos sobre los objetivos, propósitos y el alcance del proyecto.)
  • The main goal of this project is to… (El objetivo principal de este proyecto es…)

Para que el proyecto pueda salir adelante, necesitamos asignar misiones a cada componente. Aquí tienes el léxico relacionado con este proceso:

  • Task: ‘Tarea’.
  • Subtask: ‘Subtarea’.
  • To set roles: ‘Asignar roles’.
  • To involve: ‘Implicar o involucrar’.

Descubre el vocabulario y las expresiones que necesitas saber para conducir un proyecto en inglés.

  • Para esta asignación, tendremos en cuenta los puntos fuertes de cada miembro del equipo. Podemos asignar con frases como:
  • Tasks have been assigned based on team member skills and experience. (Las tareas han sido asignadas según las habilidades y experiencia de cada miembro del equipo.)
  • Laura will be in charge of… (Laura se encargará de…)
  • David will be responsible of… (David será el responsable de…)

A la hora de asignar misiones, es importante motivar a nuestros compañeros de equipo y mostrar apoyo, así como recordar que debe existir comunicación entre todos los miembros. Para ello, podemos emplear frases como:

  • I hope you are all looking forward to working on this new project together. (Espero que todos ustedes estén deseando trabajar en este proyecto juntos.)
  • Please keep us in the loop about your progress. (Por favor, manténgannos informados sobre su progreso.)

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  • Dirigir y gestionar un proyecto (10 situaciones)

En este modelo de proyecto, un equipo debe proponer un prototipo para un producto dirigido a hombres y mujeres de negocios. A través de las diferentes situaciones, aprenderás, paso a paso, vocabulario clave y frases esenciales que se incluyen en todo este proceso. Al terminar el recorrido, dominarás el léxico y estructuras necesarias para desenvolverte en la organización de un proyecto en inglés a la perfección. Pero también es posible seguir otros cursos como el de Recursos Humanos, Comunicación, Marketing y muchos más.

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