¡Conviértase en un profesional
de la gestión de proyectos!

En el plan de estudios Gestión de proyectos, aprenderá a:

Contribuir a un proyecto e informar sobre el progreso de sus tareas

Organizar un proyecto y asignar tareas a diferentes personas

Coordinar un proyecto con varios gestores

mac

En el programa

25
Práctica de juegos de rol a través del aprendizaje inmersivo
50
Vídeos de preparación
300
Ejercicios de mejora

¡Nuestra receta para el éxito!

  • 1

    Objetivo específico
    Sabe adónde quiere llegar y pretende adquirir competencias en inglés que le beneficien en su trabajo

  • 2

    Inmersión total
    Actividades realistas basadas en escenarios y situaciones de juegos de rol

  • 3

    Asistencia personalizada
    Disfrute de todas las ventajas de una plataforma en línea segura y con la tranquilidad de saber que nuestros preparadores están siempre disponibles

  • 4

    Diseño inteligente
    Aprenda en una plataforma clara y eficaz

700 000 alumnos ya han cumplido
sus objetivos, ahora es tu turno

Business English: ¿Cómo conducir un proyecto en inglés?

Información importante que recordar

Un buen manejo del inglés te brindará mejores oportunidades laborales en cualquier destino y ámbito profesional, pues para que tu empresa pueda ganar clientes o socios internacionales, es esencial que exista una lengua en común.

Para gestionar un proyecto de forma eficaz, necesitaremos establecer unas pautas, el alcance, un presupuesto y un plazo o fecha límite. Por eso, los términos clave en inglés para iniciar un proyecto serían los siguientes:

  • Guidelines: ‘Directrices, pautas’. Por ejemplo: The guidelines for the project need to be clear and specific. (Las directrices del proyecto tienen que ser claras y específicas.)
  • Estimated delivery date: ‘Fecha de entrega estimada’. Ejemplo: The estimated delivery date is in July, so we have to establish a timeline with the tasks to be performed. (La fecha de entrega estimada es en julio, así que tenemos que establecer una cronología con las tareas que deben realizarse.)
  • Deadline: ‘Fecha límite’. Ejemplo: Our deadline is in two weeks, so we are working on a tight schedule. (Nuestra fecha límite es en dos semanas, así que estamos bastante ajustados.)
  • Scope: ‘Alcance, rango’. Por ejemplo: That issue is not part of the scope of our project, so we don’t need to address it in this meeting. (Ese asunto no es parte del alcance de nuestro proyecto, así que no necesitamos abordarlo en esta reunión.)
  • Budget: ‘Presupuesto’. Ejemplo: We are working on a tight budget, but we can surely make it work. (Estamos trabajando con un presupuesto ajustado, pero seguramente podemos hacer que funcione.)

Además de estos términos básicos, en este ámbito es frecuente emplear palabras y frases como las que te mostramos a continuación:

  • Deliverable: Esta palabra puede emplearse como adjetivo, con el significado de ‘distribuible’, pero también como sustantivo con el significado de ‘producto final’.
  • Key market: ‘Mercado clave o prioritario’. Utilizamos este término para referirnos a quién va dirigido nuestro negocio. Por ejemplo: Professional young adults are a key market for our company. (Los jóvenes adultos son el mercado clave para nuestra empresa.)
  • Kickoff: Literalmente, esta expresión se aplica a los deportes y significa ‘patada inicial’, pero suele utilizarse en ámbitos profesionales para referirse al comienzo o inicio de algo. Por ejemplo, a campaign kickoff or a meeting kickoff.
  • Market research: ‘Estudio de mercado’.
  • Milestone: Este término hace referencia a cada uno de los pasos u objetivos intermedios en los que se divide un proyecto. Por ejemplo: Setting milestones helps you organise your time and reduces pressure. (Marcar diferentes pasos u objetivos te ayuda a organizar tu tiempo y reduce la presión.)

Ten en cuenta frases verbales como:

  • To prioritise goals: ‘Priorizar objetivos’. Ejemplo: It’s essential to prioritise goals, since not all of them will be equally important. (Es esencial priorizar objetivos, ya que no todos serán igual de importantes.)

To run a project: Utilizamos el verbo ‘to run’ en el sentido de ‘ejecutar’ o ‘hacer funcionar’.

En el mundo de la gestión de proyectos, existen cinco etapas principales que hay que tener en cuenta a la hora de liderar uno:

  1. Conception: Esta es la primera etapa, el inicio del proyecto. Su objetivo es definirlo a grandes rasgos, y es aquí donde te encargarás de investigar, en primer lugar, si el proyecto es realizable y luego, cómo llevarlo a cabo. 
  2. Planning: Esta fase es laclave del éxito de un proyecto, pues se encarga de diseñar un roadmap claro que todo el equipo involucrado puede seguir sin problemas. Aquí se trata de establecer metas y objetivos para el proyecto, a menudo a través del método SMART
    • Specific: Definir metas específicas que respondan al qué, quién, cuándo, dónde, cómo y por qué. 
    • Measurable: Debes encontrar criterios y métricas que puedan ayudar a evaluar y medir el desarrollo y el progreso del proyecto. 
    • Attainable: Este aspecto trata de identificar las metas más importantes y lo que se necesitará para lograrlas.
    • Realistic: Aquí se trata de asegurarse de que las metas que propongas para el proyecto sean realistas y coherentes.
    • Timely: ¡Recuerda ceñirte a tu línea de tiempo establecida! Y respeta las deadlines
  3. Execution: Esta es la etapa en que comienzan las entregas del proyecto - se trata de seguir todo a la vez como multitasking, desde informes de progreso del proyecto, pasando por updates y reuniones de reporte de estado (status meetings). 
  4. Control: En la etapa de control pasamos al monitoreo del progreso del proyecto, del performance para asegurarnos de que todo va viento en popa y se alinea con el plan original. Los líderes del proyecto usarán KPIs (Key Performance Indicators) para determinar si todo está en orden. 
  5. Close: Esta es la fase final del proyecto, se agradece a todo el equipo que ha participado o a colaborado a lo largo de su desarrollo y, por lo general, se organiza una reunión (a veces se le llama reunión post mortem) para evaluar cómo se llevó el proyecto, qué fue bien y qué fue mal, y cómo mejorar.

Una vez hayamos organizado los puntos principales de nuestro proyecto, podremos presentarlo al resto de miembros del equipo, con frases como las siguientes:

  • The purpose of this meeting is to introduce our new project. (El propósito de esta reunión es introducir nuestro nuevo proyecto.)
  • We will discuss goals, aims, and the scope of the project. (Hablaremos sobre los objetivos, propósitos y el alcance del proyecto.)
  • The main goal of this project is to… (El objetivo principal de este proyecto es…)

Para que el proyecto pueda salir adelante, necesitamos asignar misiones a cada componente. Aquí tienes el léxico relacionado con este proceso:

  • Task: ‘Tarea’.
  • Subtask: ‘Subtarea’.
  • To set roles: ‘Asignar roles’.
  • To involve: ‘Implicar o involucrar’.

Para esta asignación, tendremos en cuenta los puntos fuertes de cada miembro del equipo. Podemos asignar con frases como:

  • Tasks have been assigned based on team member skills and experience. (Las tareas han sido asignadas según las habilidades y experiencia de cada miembro del equipo.)
  • Laura will be in charge of… (Laura se encargará de…)
  • David will be responsible of… (David será el responsable de…)

A la hora de asignar misiones, es importante motivar a nuestros compañeros de equipo y mostrar apoyo, así como recordar que debe existir comunicación entre todos los miembros. Para ello, podemos emplear frases como:

  • I hope you are all looking forward to working on this new project together. (Espero que todos ustedes estén deseando trabajar en este proyecto juntos.)

Please keep us in the loop about your progress. (Por favor, manténgannos informados sobre su progreso.)

A la hora de presentar en inglés (y más aún, si se trata de hablar frente a un grupo de personas anglófonas) lo más importante quizá sea el mantener una estructura clara: que la presentación tenga una introducción, un desarrollo y una conclusión claros y definidos, con transiciones que faciliten la fluidez entre los temas a tratar. 

Para comenzar tu presentación, saluda (“Good morning, everyone / ladies and gentlemen”; ) y usa frases como “I would like to start by…”, “First of all…” o “Today I will be talking about…” para presentar el tema. Si puedes, anuncia las partes que tratarás en tu presentación. 

Luego, procede con transiciones para pasar de una parte a otra, como “Now let’s move on to…”, “On to the second point…”, “This leads me to my next point…” o “Let’s turn to the next issue…”, entre muchas otras que puedes usar para nombrar los puntos que vas tratando. Para dar ejemplos, no dudes en usar “for instance” y “for example”. 

Hacia el final de tu presentación, puedes comenzar a resumir los puntos que has explorado con frases como “In summary…”, “To sum it up…”, “To recap…”, y luego terminas con “In conclusion…” o “To conclude…”. Cuando hayas terminado, no olvides agradecer al público por su atención y a abrir el espacio de preguntas con frases como “ thank you for taking time out to listen to my presentation”, “Thank you for listening / your attention” y “I would be very interested to hear from you / your thoughts…”, “If anyone has any questions, feel free to ask them now”.

Si tienes que presentar un proyecto en inglés, hay competencias esenciales que también debes dominar, como por ejemplo, cómo escribir un correo electrónico en inglés para colaboradores, cómo dar la bienvenida a clientes o colaboradores, cómo dirigir una reunión para presentar el mismo proyecto, cómo hablar por teléfono, etc.

Si hablamos de sectores, las presentaciones y los pitches son parte del día a día en el mundo de la publicidad y el marketing, por ejemplo. Si nos enfocamos en el puesto, lo más común es que los Advertising Managers realicen presentaciones a los clientes más importantes de la empresa, tal y como lo hace Don Draper en la serie Mad Men. En el mismo sector, los associates también se encargan de preparar presentaciones y propuestas para clientes de tamaño medio y menor

Por otro lado, está el universo de las ventas. En general, una gran mayoría de los managers de alto perfil en este sector tienen a su cargo el diseñar presentaciones de forma periódica a quienes trabajan debajo de ellos. En estas presentaciones se coordinan presupuestos, se habla de los números en ventas y se explora el mercado al que pertenece la empresa, para establecer comparaciones y benchmarks como referencia en contraste a las operaciones de la compañía y su desempeño en contexto. 


Por último, aunque en menor proporción, está el departamento de Recursos Humanos y las capacitaciones y talleres que imparte ya sea a los colaboradores que trabajan en la empresa, o a los nuevos contratados como parte de los programas de inducción y de introducción a la cultura corporativa de la empresa en cuestión.

En GlobalExam creemos en el aprendizaje en línea y sabemos que tiene muchísimas virtudes, ¡tanto así que nos fue difícil escoger solo algunas para hablarte de ellas! Descuida, ya lo verás por ti mismo/a. Aquí seleccionamos algunas de nuestras favoritas: 

  1. Ventaja #1: Ir a tu propio ritmo

    ¡Que nadie te diga cómo hacer las cosas! El lograr aprender bajo la modalidad virtual es más que prueba de tu independencia y autosuficiencia. Ya no dependes del ritmo de otros en un salón de clase, y dedicas el tiempo que prefieres en lugar de tener que hacer tiempo para ir a clase. 

  2. Ventaja #2: Optimiza tu tiempo

    Este método de aprendizaje no solo te deja escoger cuándo estudias y por cuánto tiempo en cada sesión, sino que además te permite planear tu semana optimizando el tiempo lo mejor posible. ¡Que no te abrumen los horarios de la semana! Alcanza el balance entre tu vida profesional y personal con mayor facilidad. 

  3. Ventaja #3: ¡Comfort!

    ¿Hace falta decirlo? El estudiar desde la comodidad de casa no solo ayuda a que estés en tu elemento a la hora de estudiar, sino que también favorece el clima propicio para el estudio, algo que quizá no has explorado desde tu escritorio en algún tiempo. ¡Estudiar nunca ha sido más fácil! El estar a dos clics de una clase tiene ventajas incomparables en cuanto a ahorro de tiempo (y dinero), y está a tu alcance ahora más que nunca.

¿Listo/a para lanzar tu proyecto de crecimiento profesional? En GlobalExam creemos en quienes buscan adaptarse al cambiante mercado laboral y miran al futuro. Por eso, decidimos ampliar nuestra oferta para brindarte clases virtuales:

Por un lado, nuestras clases individuales duran 30 minutos y están a cargo de un profesor nativo. 


Para inscribirte en ellas es facilísimo: tú mismo/a puedes escoger qué plaza horaria prefieres, ya que nuestros profesores vienen de distintos lugares en el mundo y ofrecen distintas disponibilidades horarias. Por otro lado, si las clases grupales son más lo tuyo, las nuestras duran 01 hora y se dan con 6 alumnos máximo por grupo. Estas clases son dirigidas por un profesor nativo y un asistente certificado. ¿Qué dices? ¡Anímate, no te quedes atrás!

A través de nuestro nuevo producto (Business English), la plataforma de GlobalExam te proporciona el entrenamiento ideal para aprender a conducir un proyecto en inglés y desenvolverte con eficacia en el mundo laboral.

No importa cuál sea tu nivel de inglés: nuestra plataforma está diseñada para que puedas formarte en cualquiera de los tres niveles principales (básico, intermedio y avanzado). Si tienes dudas sobre tu nivel, puedes realizar una prueba para poder situarte en el recorrido adecuado y para que tu entrenamiento sea óptimo.

En Business English, puedes realizar el curso completo o seleccionar una competencia o tema específico. Por ejemplo, a través del recorrido “Competencias”, accederás directamente a “Gestión de proyectos”, donde encontrarás 25 situaciones guiadas organizadas en tres bloques:

  • Comprender un proyecto (9 situaciones)
  • Contribuir eficazmente en un proyecto (6 situaciones)
  • Dirigir y gestionar un proyecto (10 situaciones)

En este modelo de proyecto, un equipo debe proponer un prototipo para un producto dirigido a hombres y mujeres de negocios. A través de las diferentes situaciones, aprenderás, paso a paso, vocabulario clave en inglés y frases esenciales que se incluyen en todo este proceso. Al terminar el recorrido, dominarás el léxico y estructuras necesarias para desenvolverte en la organización de un proyecto en inglés a la perfección. 

También te ofrecemos la oportunidad de mejorar otras competencias: gestión intercultural, contratación, ventas y negociación, viajes de negocios, gramática… Pero también es posible seguir otros cursos como el de Recursos Humanos, Comunicación, Marketing, Turismo y muchos más.

¡Prueba ya nuestro curso de inglés profesional online y mejora tus habilidades profesionales en inglés!