¡Ponte a día con Acogida & Eventos en inglés!

• Good morning / afternoon / evening, Mr. Jones (Buenos días / buenas tardes / buenas noches): Estas son, quizá, las fórmulas más fáciles por las cuales empezar una interacción. Este saludo formal indicará el gran respeto que guardas a su receptor. OJO: Mucho cuidado al saludar por la noche, pues si usas good night, cometes un error: esta frase se usa exclusivamente para despedirse cuando es de noche. La manera correcta de saludar en la noche es y siempre será good evening.
• Hello, Mr Jones. Welcome! How are you today? (Hola, señor Jones. ¡Bienvenido! ¿Cómo está?): Recuerda que en inglés, un "hola" es distinto al del español. En inglés es perfectamente aceptado usarlo en contextos formales, aunque en español no lo sea. ¡No temas usarlo!
• It’s a pleasure to see you again. (Es un placer volver a verlo): Esta frase suena muy sencilla, pero puede tener un gran efecto con clientes usuales, especialmente si no los ves durante largos periodos.
• We look forward to working with you! (¡Esperamos poder trabajar con usted!): Esto es algo que puedes utilizar cada vez que conozcas a un nuevo colaborador o agencia extranjera. Esta frase muestra tu buena fe y deseo genuino de trabajar con esta contraparte, y te ganará una sonrisa de su parte.
• Hello, I don’t believe we have met yet / I don’t think we have been introduced yet... (Hola, creo que aún no nos conocemos / Creo que aún no nos han presentado...): Estas frases son muy útiles cuando deseas presentarte personalmente a alguien en un contexto formal (aunque también funciona de manera casual). Aquí puedes añadir tu nombre y tu puesto en la empresa, a lo que quien te oiga responderá con su nombre y título, de manera correspondiente.

La planificación de eventos es una habilidad muy importante en el mundo de los negocios. Sin embargo, aunque no tengas mucha experiencia en este rubro, es totalmente posible tener éxito al organizar un evento de negocios. Para ello, aquí te dejamos algunos tips:

1. Fecha y hora: Escoge una fecha y una hora que resulten accesibles a todos los invitados. En caso se trate de una reunión con un solo cliente, organiza tus horas alrededor de él y procura acomodarte a sus necesidades o limitaciones.
2. Limpieza: Coordina con el equipo de limpieza para que preste especial atención a los espacios que serán utilizados en la reunión. Así, Required translation estará en orden y no tendrás que preocuparte por ello a último minuto.
3. El espacio: Asegúrate de que todos tengan donde sentarse, especialmente si conoces exactamente el número de asistentes a la reunión. De ser necesario, prevé que otros te ayuden a traer sillas de otra sala. Lo importante es prever al máximo para evitar sorpresas de último minuto.
4. Suministros: Procura tener café, azúcar botellas de agua, vasos y tazas disponibles el día de la reunión para poder ofrecérselos a tus clientes. En caso conozcas su bebida preferida, tenla en stock también.

• Llena los espacios en blanco con la palabra que mejor convenga:
  1. I used to work in Sales but recently applied for a job with the Marketing _________ in my company. Fingers crossed!
  2. We love the flat concept of the _________ _________ area, everyone is close to each other and although it’s a bit noisy, it is easy to work with others like that.
  3. Did you hear about Michael, in HR? Someone told me he has been on _________ since last month, so that’s why we don’t see him anymore.
  4. I heard their local branch is _________, they’re laying off a lot of people.
  5. Really? I heard they were going through a _________, joining forces with another company!
  6. This year’s Annual Board _________ will take place on April 25.
  7. Sally _________ as a secretary but quickly climbed in ranks, and now she’s a Junior Editor.
  8. Heard about Tom? He just got _________ to Team Manager! I’m so proud of him.
  9. Did your computer crash too? Quick, contact the _________ department about it - seems like a common issue this week.
  10. After getting _________ by the company, before starting work, Allison had to _________ a contract with HR.

  (Respuestas: 1. Department, 2. Open space, 3. Leave, 4. Downsizing, 5. Merger, 6. Meeting, 7. Started, 8. Promoted, 9. IT,,10. Hired, sign).

• Escoge la palabra que mejor complete la frase en inglés:
  1. Something seems to not be working with the printers. Could you look INTO / AT it?
  2. These records are all expired - we seriously need to UPGRADE / UPDATE the database!
  3. We can DO / HOLD the meeting in the late afternoon, that way everyone can
  4. Let’s SUBMIT / SUBJECT our votes for this motion.
  5. Robert could not confirm if he will ASSIST / ATTEND the meeting.
  6. Proceeding with the AGENDA / LIST let’s move on to item number 5.
  7. In the Sales Department, every week we get a SPREADSHEET / PAPER with the numbers from all of our stores in the area.
  8. Our company, Dunder & Mifflin DEDICATES / SPECIALIZES in paper production.
  9. Sarah Eaton? She’s my COWORKER / COLLEGUE we share an office!
  10. The Marketing APARTMENT / DEPARTMENT is at the end of the hall.

  (Respuestas: 1. Into, 2. Update, 3. Hold, 4. Submit, 5. Attend, 6. Agenda, 7. Spreadsheet, 8. Specializes, 9. Coworker, 10. Department)

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