Soyez à l'aise avec la Gestion de projets en anglais !

La gestion de projet est un métier riche avec des missions variées. C’est pourquoi GlobalExam vous propose quelques conseils pour appréhender cette profession :

• Définissez les objectifs. Qu’attend-on de vous ? Sous quel délai ? Et pour quel budget ? En tant que manager de projet, vous serez le garant de la bonne compréhension du projet initié par votre client. Prenez des notes et posez les bases de la pyramide.
• Répartissez le travail au sein de l’équipe, en fonction des compétences des personnes qui seront amenées à travailler avec vous sur le fameux projet. À vous de connaître votre équipe et de savoir qui sait faire quoi.
• Organisez les missions. Chaque période du projet doit être attribuée à une personne et vous devez être garant du délai pour que les différentes tâches puissent s’enchaîner sans retarder la livraison finale.
• Utiliser des outils de travail collaboratif. De nombreux logiciels de gestion de projets sont disponibles pour que chacun puisse rendre compte du travail effectué.
• Suivez rigoureusement l’avancée du projet. N’oubliez pas que vous êtes garant d’un délai envers votre client. Pour ce faire, vous devez veiller quotidiennement à l’implication de l’équipe et le déroulement des missions. Pensez aux imprévus et soyez réactif en cas de contre-temps.
• Impliquez l’équipe. En tant que manager ou gestionnaire de projet, il vous faudra faire preuve d’écoute et d’attention. Votre équipe est très importante pour mener à terme le projet et ce sera votre rôle de la motiver et de prendre en compte les remarques de chaque membre.

Tous ces conseils vous permettront d’exceller dans le domaine de la gestion de projet où la maîtrise de l’anglais est très importante. Il n’est jamais trop tard pour commencer à apprendre l’anglais. Commencez donc dès aujourd’hui en suivant ces bonnes pratiques.

De la planification à l’assignation des tâches, le vocabulaire anglais est très important dans la gestion de projet.

Nous vous proposons alors quelques mots-clés que vous serez amené à réutiliser régulièrement au sein de vos futures entreprises :

• To schedule a meeting : organiser une réunion.
• The project schedule : le calendrier du projet correspond à la chronologie du projet (the project timeline). C’est-à-dire de la date de début du projet (the start date) jusqu’à la date de fin du projet (the finish/completion date).
• The requirements specification : le cahier des charges. C’est la pierre angulaire de tout projet, habituellement fourni par le client.
• A kick-off meeting : une réunion de lancement de projet. C’est la réunion qui a lieu avant le démarrage du projet. Très appréciée, car elle permet à chaque collaborateur de bien comprendre le projet.
• Deadline : une date butoir/limite. À noter que le terme deadline commence à être de plus en plus utilisé en Français.
• A milestone : un jalon. Comme pour deadline, ce terme entre petit à petit dans le vocabulaire français du travail.
• The project timeline : la chronologie du projet. Chaque tâche est assignée pour une certaine durée avant d’être suivie d’une autre, d’où l’importance de mettre en place une chronologie.
• The project manager : le chef de projet.
• To assign a mission/a task : assigner une mission. En anglais, mission et task signifient la même chose dans le domaine professionnel. Il est donc possible d’utiliser l’un ou l’autre sans problèmes.
• Project work breakdown structure : l’organigramme des tâches. Cette expression est importante. Il faut l’utiliser comme introduction avant d’assigner chaque mission à chaque collaborateur.

Ces mots ne sont qu’une infime partie des mots et expressions d’anglais à connaître pour travailler dans la gestion de projet. Vous pouvez en retrouver beaucoup plus sur la plateforme du Business de GlobalExam.

Avant de débuter l’entraînement, vous pourrez passer un test de niveau. Ce test initial permet de vous faire démarrer l’apprentissage au niveau optimal. Vous pouvez vous entraîner sur la plateforme, quel que soit votre niveau. Business chez GlobalExam propose trois niveaux d’apprentissage : débutant, intermédiaire et confirmé.

Vous aurez alors droit à trois parcours différents pour adapter les cours d’anglais professionnel à votre environnement professionnel et aux tâches qui vous incombent :

• Parcours compétence (réunions, téléphone, gestion de projet, emails et écrits, accueil et évènements, voyages d’affaire, recrutement, interculturel, vente et négociation, vocabulaire, grammaire)
• Parcours carrière (marketing, service client, communication, RH, commercial, achats, management)
• Parcours industrie (tourisme, banque, bâtiment, ...)

De nombreux thèmes sont disponibles sur GlobalExam pour satisfaire tous vos besoins en matière d’anglais professionnel. Voici une liste non exhaustive des cours que vous pourrez trouver sur GlobalExam :

• Rédiger un mail en anglais
• Décrocher le téléphone en anglais
• Accueillir un client en anglais
• Organiser une réunion en anglais
• Négocier avec un client ou un fournisseur en anglais
• Recruter du personnel en anglais

La formation Business vous permettra également de créer votre CV professionnel en anglais, un élément indispensable pour travailler à l’international, sous l’œil aguerri de nos professeurs. Les corrections détaillées de chaque question vous aideront à progresser également pour atteindre votre objectif de départ.

À la fin de chaque parcours, GlobalExam vous fournira un certificat pour attester de vos compétences. Ces attestations vous seront utiles pour faire valoir votre savoir !

Vous souhaitez améliorer votre Business ? Faites le choix de la formation e-learning ! Grâce à GlobalExam, vous aurez accès à de nombreux cours qui vous feront progresser rapidement !

En plus de la plateforme en ligne, GlobalExam vous propose désormais des cours en visio, un excellent exercice pour la compréhension et l’expression orales !

Une large équipe de professeurs natifs aux quatre coins du monde sera disponible pour compléter la formation e-learning en mettant en pratique votre apprentissage.

Nos professeurs sont diplômés au minimum du TESOL et éventuellement du domaine dédié. Ils sont formés par nos soins au contenu de la formation e-learning Business et ont accès à votre parcours en ligne pour suivre votre progression. Vous serez amené à les noter afin de nous faire connaître votre ressenti sur les cours en visioconférence.

Avec cette option, vous serez libre de choisir directement sur les agendas des professeurs les créneaux qui vous conviennent. Dispersés sur tous les fuseaux horaires de la planète, vous n’aurez pas de soucis à trouver un créneau disponible en fonction de votre emploi du temps.

Deux types de cours en visioconférence sont proposés :

• les cours individuels. Ce sont des cours de trente minutes où vous indiquerez aux professeurs ce sur quoi vous souhaitez travailler, les lacunes que vous désirez combler, les besoins que vous avez.
• les cours collectifs. Ce sont des cours d’une heure avec maximum six apprenants. Le professeur est accompagné d’un assistant. Il peut créer des salles virtuelles pour séparer les apprenants en groupe de deux personnes afin de faire des mises en scènes orales.

La liste des thèmes est la suivante :

• Making a phone call - tous les mercredi à 18:00 (heure de Paris)
• Planning a meeting - tous les mardis à 19:00 (heure de Paris)
• Giving a presentation - tous les vendredis à 18:00 (heure de Paris)
• Participating in video & conference calls - tous les vendredis à 19:00 (heure de Paris)

Quelle que soit votre situation professionnelle, il existe de nombreux moyens de financer votre formation en anglais professionnel. Votre employeur peut décider de vous faire participer à cette formation ou alors vous pouvez encore vous autofinancer.

Nous allons ici évoquer le Compte Professionnel de Formation pour vous donner un coup de pouce dans votre carrière !

Grâce à votre Compte Professionnel de Formation, vous pouvez financer la certification . Sur mobile ou sur PC, un parcours de Business ou des sujets à la carte, tout est envisageable avec le financement CPF.

Si vous hésitez et que vous vous demandez ce qui est inclus dans cette offre, c’est très simple. GlobalExam vous propose :

• la formation E-Learning sur le thème professionnel de votre choix. Vous aurez même l’option des cours en visio.
• le suivi personnalisé par l’un de nos Customer Success Manager. Il sera disponible pour vous guider sur la plateforme et répondre à l’ensemble de vos questions.
• la passation de la certification. Vous recevrez les résultats et vous obtiendrez votre attestation pour valoriser vos compétences auprès d’une entreprise.

À bientôt sur la plateforme Business !