Devenez un pro
de l'animation de réunion !

Avec le parcours Réunions, apprenez à :

Organiser une réunion avec plusieurs personnes

Participer activement à des réunions

Animer une présentation en anglais du début à la fin

mac

Au programme

20
mises en situations pour s'entraîner en immersion
40
vidéos pour être coaché
250
exercices pour progresser

Notre méthode pour réussir !

  • 1

    Objectif concret
    Vous savez où vous allez et vous gagnez des compétences en anglais utiles pour votre métier

  • 2

    Immersion totale
    Parcours scénarisés et mises en situation réalistes

  • 3

    Accompagnement sur-mesure
    Vous profitez de tous les avantages d'une plateforme en ligne mais nos coachs ne sont pas bien loin

  • 4

    Design bien pensé
    Vous apprenez sur une plateforme claire et efficace

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réussissent déjà avec GlobalExam !

Anglais en ligne : Business English – parcours réunions

8 infos clés à retenir

Sur notre plateforme en ligne GlobalExam, nous vous proposons d’améliorer votre Business English - et ce dans de nombreux domaines professionnels plus spécifiques ! Vous pourrez par exemple améliorer vos compétences générales en anglais dans de multiples situations comme l’organisation de réunions, l’écriture d’emails ou encore les appels téléphoniques

Vous souhaitez améliorer votre anglais pour organiser et/ou participer à une réunion professionnelle ? Nous avons tout ce qu’il vous faut ! 

Avec le parcours réunions, vous pourrez booster votre niveau en anglais sur les points suivants : 

- Développer votre vocabulaire pour pouvoir vous exprimer en toute confiance lors de vos réunions en anglais
- Se faire comprendre à l’oral et s’exprimer avec facilité
- Savoir reformuler ses idées et restituer celles de son interlocuteur

Ainsi, le parcours réunions vous plonge dans des situations concrètes au travers desquelles vous apprendrez de nouveaux mots de vocabulaire. Par exemple, vous pourrez avoir la situation suivante :

Tom, est le nouveau coordinateur des ventes, chez DGBeauty, un grossiste situé à Londres. DGBeauty achète des marchandises à Organic Industries, un fabricant situé aux États-Unis.

À la suite de l’écoute d’un dialogue en rapport avec cette situation, vous devrez par exemple remplir des textes à trou. Une fois complétés, une correction et des explications vous sont également données pour mieux comprendre vos erreurs. Vous devrez également répondre à des questions de compréhension sur le passage écouté. En tout, de nombreux exercices différents vous permettront d’assimiler le vocabulaire et les expressions de manière ludiques et pédagogiques!

Afin d’organiser une réunion en anglais avec des collaborateurs et collaboratrices ainsi que des prestataires anglophones, plusieurs règles sont à connaître. Que ce soit avant, pendant, ou à la fin de la réunion, nous vous donnons tous nos conseils pour garantir le succès de votre réunion !  

Nos tips avant la réunion 

Avant la réunion, il est préférable d’imprimer le programme détaillé de votre réunion afin que chaque participant.e sache à quoi s’attendre et puisse se préparer en amont. Votre réunion sera ainsi plus productive ! Pour cela, envoyez tout d’abord un email au moins 15 jours avant la réunion pour informer les participant.es. Dans ce mail, incluez le lieu, la date, l’heure, la liste des participants et le programme complet de l’événement indiquant les différentes interventions. Quelques jours avant la réunion, nous vous conseillons de renvoyer un rappel par mail afin que chaque participant.e puisse signaler leur présence à la réunion.

Dans le cas où vous animez vous-même la réunion, votre participation est d’autant plus importante. Il vous faudra donc bien-sûr préparer votre intervention à l’avance. Si vous invitez des collaborateurs et collaboratrices externes à l’entreprise, n’hésitez pas à leur demander un petit extrait autobiographique afin de pouvoir les présenter aux autres participant.es avant leur intervention.

Pour finir, l’animateur ou l’animatrice se doit d’être le ou la premièr.e arrivé.e et le ou la dernière.e partie. Nous vous conseillons donc le Jour J d’arriver au moins une demi-heure en avance pour préparer la salle de réunion et vous assurer que le matériel de présentation (vidéoprojecteurs, son, connexion internet etc) fonctionne sans encombre. 

Une fois bien préparé.e avant votre réunion, vous pourrez ainsi être serein.e pour le D-Day et limiter votre niveau de stress ! 

Comment commencer une réunion ?

Il n’est parfois pas facile de savoir comment commencer une réunion. Quelles sont les informations importantes à mentionner en premier ? Pas de panique, voici nos conseils.

Pour commencer, il est essentiel de communiquer quel est le sujet et l’objectif principal de la réunion. Si besoin, n’hésitez pas à rappeler les conclusions de la séance précédente afin que chacun et chacune soit bien informé.e. 

 

Aussi, si un.e participant.e ne pouvait pas être présent.e, profitez du début de la réunion pour présenter leur mot d’excuse à l’audience. Par la suite, présentez les participants un à un en précisant le rôle qu’ils ou elles auront au cours de la réunion. Vous êtes maintenant prêt.e à commencer votre séance et à rentrer dans le vif du sujet ! 

 

Pendant la réunion

Au cours de votre réunion, il est important d’établir un contact visuel avec vos interlocuteurs et interlocutrices. Si cela peut paraître intimidant au départ, cela permettra une meilleure implication des participant.es. Il est aussi essentiel de surveiller le temps de prise de parole afin que tous et toutes aient le temps de s’exprimer de manière équitable. Pour finir, le ou la secrétaire devra prendre notes des points clés abordés au cours de la réunion pour ainsi rédiger un résumé de la séance à posteriori. 

 

Comment finir la séance ? 


Une fois que chaque intervenant.es s’est exprimées et que vous avez abordé tous les points clés, il est temps de finir la séance ! Pour ce faire, effectuez une brève conclusion et n’hésitez pas à remercier chaleureusement les participant.es.

Lors d’un débat en anglais, les idées fusent souvent sans pour autant que chacun.es puissent s’entendre. Voici quelques conseils pour avoir un débat structuré et que chacun.e puisse se comprendre !

1. Ne monopolisez pas la parole : Si il est important d’exprimer son avis, il est tout aussi essentiel d’écouter les autres. Pour cela, assurez-vous de laisser vos interlocuteurs et interlocutrices parler. Pour pouvoir se comprendre et avoir un débat constructif, il est essentiel que chacun et chacune respecte ses interlocuteurs et interlocutrices sans les interrompre.

2. Structurez votre argument : Afin de faire passer votre message, il est important d’adopter une certaine structure et rigueur de raisonnement. Pour cela, utilisez des connecteurs logiques comme « First of all », « Secondly » et « Thirdly » pour articuler votre argument. Votre argumentation sera ainsi plus fluide et certainement mieux comprise !

3. Montrez votre intérêt pour vos interlocuteurs et interlocutrices : Pour que le débat s’effectue dans l’entente, n’hésitez pas à trouver des points communs avec vos opposant.es. Par exemple, indiquez votre intérêts en utilisant : « I agree », « I find your point interesting » ou encore « I find your point relevant but I would like to nuance it ». Cela vous permettra davantage de faire passer votre message !

Comme précisé auparavant, il est essentiel que chacun et chacune puisse s’exprimer au cours d’une réunion. Pour cela, voici plusieurs astuces :

- Commencer à l’heure : Rien de tel que de commencer votre réunion pile à l’heure, ou même un peu en avance pour être sûr.e de respecter le temps imparti !
- Diviser le programme en blocs : Vous pouvez par exemple faire en sorte qu’à chaque 15 minutes, un.e autre participant.e prenne la parole. Vous pouvez également faire un break de 10 minutes au bout d’une heure, qui permettra également de structurer davantage votre réunion.
- Donner la priorité aux points les plus importants : Prévoyez en avance quels sont les sujets que vous souhaitez aborder dans l’ordre de priorité. Dans le cas où la réunion dépasse le temps escompté, vous aurez au moins revu les points essentiels.
- Utiliser un timer : Que ce soit avec votre téléphone ou en utilisant votre montre, surveillez le temps qui passe et chronométrez les différentes interventions pour que tout le monde puisse avoir la parole !

La structure d’un compte rendu en anglais est similaire au français. Seule différence : on emploie le présent en anglais et le passé en anglais. Voici les différentes étapes de rédaction d’un compte rendu :

1- Title (par exemple : « Minutes of monthly Human Ressources meeting » )
2- Present : notez les personnes présentes lors de la réunion
3- Apologies : notez les personnes absentes n’ayant pas pu participer à la réunion
4- Agenda : il s’agit du résumé des différents points abordés dans l’ordre chronologique
5- Par la suite, abordez les points abordés en détails
6- Mentionnez le lieu et l’heure de la prochaine réunion

Afin d’améliorer son anglais professionnel en s’entraînant en ligne, GlobalExam vous propose le Business English !

Qu’est ce que le Business English ?

Le Business English, c’est trois parcours adaptés à vos objectifs :
- Le parcours compétence vous permet d’améliorer vos compétences générales en anglais en utilisant de nombreuses situations concrètes comme les appels téléphoniques ou encore un entretien de recrutement.
- Le parcours carrière vous permet d’améliorer votre anglais dans des domaines professionnels spécifiques comme le marketing, le service client ou la communication.
- Le parcours industrie concerne davantage les secteurs d’activité comme le tourisme, la banque, la logistique etc. 

Pourquoi choisir le Business English ?

Voici trois bonnes raisons de s’entraîner avec le Business English :
- Bénéficiez d’une immersion parfaite grâce aux 25 parcours scénarisés spécialement adaptés à votre apprentissage
- Mettez rapidement vos connaissances en pratique avec nos 500 situations de la vie professionnelle
- Accédez aux coachings vidéo de nos professeur.es expérimenté.es

Et ce n’est pas tout…! Le Business English, c’est aussi :
- Des corrections détaillées pour chaque exercices et des ancrage mémoriel
- L’obtention d’une certification à la fin de chaque parcours
- La possibilité de créer votre CV en anglais professionnel 

Pour finir, le Business English s’adapte également à votre apprentissage en vous proposant des parcours et entraînements avec trois niveaux différents : débutant, intermédiaire et avancé. Avant de commencer votre entraînement, vous pouvez également réaliser un test de niveau d’anglais en ligne afin de débuter votre formation du mieux possible !

Que ce soit sur votre ordinateur ou votre mobile, rien de mieux pour progresser que des classes virtuelles avec des professeur.es expérimenté.es ! 

Les classes virtuelles : en quoi cela consiste ?  

Ainsi, avec le Business English, nous vous proposons deux types de cours : 

- Les cours individuels : pour une durée de 30 minutes, apprenez avec un.e professeur.e natif.ve du monde entier. Vous pouvez réserver votre créneau vous même selon les disponibilités du ou de la professeur.e. Vous bénéficierez donc d’une grande amplitude horaire !

- Les cours collectifs : pendant 1 heure, apprenez dans une classe de 6 apprenant.es maximum. Ces cours sont animés par un.e professeur.e natif.ve et son assistant.e. Aussi, les professeur.e ont la possibilité de créer des salles virtuelles pour isoler deux apprenants lors d’exercices en duo. Les professeur.es pourront également passer dans les salles lors de ces exercices pour aider si besoin.

Quels sont les thèmes abordés pendant les classes virtuelles ? 

Lors des cours individuels, il n’y a pas de thème imposé. L’apprenant.e décide alors des sujets abordés en exprimant ses besoins aux professeur.es.

En ce qui concerne les cours collectifs, voici les thèmes selon les jours et créneaux horaires (à l’heure de Paris) : 

- Making a phone call – tous les mercredi à 18h
- Planning a meeting – tous les jeudi à 19h
- Giving a presentation – tous les vendredi à 18h
- Participating in video and conference calls – tous les vendredi à 19h 

Pourquoi choisir les classes virtuelles ?  

Les cours en visio vous permettent d’approfondir votre E-Learning avec notre plateforme en insistant davantage sur la pratique de la langue. Plus particulièrement, les avantages des cours en visio sont les suivants :


1. Les bénéfices pédagogiques :
- Entraînez votre compréhension et votre expression orale
- Consolidez vos acquis grâce à la mise en pratique de vos connaissances
- Bénéficiez du soutien de vos paires lors de cours collectifs
- Progressez rapidement tout en restant motivé.e grâce à un feedback instantané

2. Les bénéfices en terme de méthode :
- Prolongez votre expérience E-Learning en mettant vos connaissances en pratique
- Bénéficiez de l’accompagnement de professeur.es natif.ves, expérimenté.es, et qualifié.es
- Soyez suivi dans votre évolution grâce au dossier personnalisé qui vous est dédié

3. Un outils pratique
- L’accès aux cours en ligne est simple d’utilisation
- Le format vous permet de partager de multiples ressources et formats de supports et tableau blanc collaboratif
- Grâce au système d’optimisation, bénéficier d’appels de qualité

4. Des teachers qualifié.es :
- Les professeur.es sont natif.ves et certifiés (au minimum TESOL)
- Formés au format et contenu du Business English et au support technique en cas de problème avec la plateforme
- Leur profil est approuvé par les apprenant.es au travers d’un système de notation

Vous souhaitez bénéficier d’un suivi approfondi sur mesure ? Nous avons ce qu’il vous faut ! Avec le CFP, bénéficiez d’une formation E-Learning en anglais sur un thème professionnel standard (tous ceux de Business English) ou sur un thème personnalisé et créé sur mesure selon vos besoins. Vous aurez également la possibilité de compléter votre apprentissage avec des cours en visio en ligne.

Aussi, bénéficiez en amont d’un suivi personnalisé de nos Customer Success Manager. Au cours d’un ou de plusieurs d’appels, nous vous expliquerons les modalités de la formation et répondrons à toutes vos questions.

Pour finir, à l’issu de la formation, passez votre certification Pipplet FLEX (incluse dans l’offre) et recevez vos résultats en moins de 24 heures !

Pourquoi choisir cette formation ?

Cette formation présente trois avantages non négligeables :
- Une grande flexibilité : gérez votre emploi du temps comme vous le désirez en adaptant votre formation à votre calendrier
- Une formation sur mesure : vous pouvez en effet adapter votre formation selon vos besoins en choisissant le thème sur lequel vous souhaitez travailler
- Une formation certifiante : passer la certification Pipplet FLEX en utilisant vos crédits CPF ! 

Alors, qu’attendez vous pour améliorer votre Business English avec votre plateforme ? Ready ? Let’s go !